Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации принято называть проектным циклом или жизненным циклом проекта. Для каждого проекта, вне зависимости от лежащего в его основе замысла, характерен жизненный цикл определённой продолжительности. На этой стадии команда уже сформирована, проект полностью утвержден и можно переходить к работе. Руководитель поддерживает запуск работы всех отделов, ответственных за реализацию проекта, проверяет, все ли исполнители заняты своими задачами и имеют необходимые инструменты для работы. По мере реализации проекта управляющие обязаны постоянно контролировать ход работ. Менеджер должен владеть актуальными данными и сравнивать их с плановыми показателями.
Целью жизненного цикла является создание простой в использовании структуры для руководства и управления проектами. Это большие промежутки времени, которые выделяются по ряду характеристик. Одновременно с этим составляющие цикла отличаются общими признаками. На основании фаз и этапов производится управление проектом. Жизненный цикл проекта выступает в качестве модели развития проекта во времени, что определяется различными ситуациями в процессе его реализации. Без ясного понимания, что есть жизненный цикл проекта, ни один сотрудник не сможет проявлять искреннюю заинтересованность в успехе этого мероприятия.
Каждая фаза жизненного цикла имеет свои важные цели, задачи, результаты, средства и ограничения. Жизненный цикл определяет порядок и хронологию выполнения работ, а также критерии перехода от одного этапа к другому. Данные стадии жизненного цикла проекта предваряет цикл разработки по процедура его запуска, а окончательной точкой является событие закрытия. В отдельных областях жизненные циклы обладают отраслевой спецификой. Например, у фармацевтов свои основные этапы ЖЦ, у строителей – свои особенности, у IT-компаний этапы также уникальны.
Прежде чем приступить к конкретному планированию, необходимо определиться с основными положениями вашей будущей работы. Вот почему первую фазу жизненного цикла называют инициацией. Понимание жизненного цикла играет важную роль в организационной деятельности. Это способствует установлению адекватных сроков работы, помогает прогнозировать результаты. Наличие различных взглядов на структуру жизненного цикла проекта обуславливаются как разнообразием непосредственно проектов, так как методологией их управления. Фазы проекта выполняются с совмещением работ во времени – по последовательно-параллельной схеме.
Подбирается подходящая команда, распределяются роли среди участников. Чтобы поставленные задачи были реально выполнимыми, на данной фазе необходимо убедиться в том, что для них достаточно ресурсов. Итеративный ЖЦП также состоит из пяти фаз, но линейной прогрессии здесь нет. Например, команда проекта может несколько раз переходить от этапа исполнения к стадии контроля, прежде чем перейти к завершению.
Сравнительный Анализ Основных Моделей Жизненных Циклов
На этапе Планирования ведётся детальная проработка всех технических и организационных аспектов реализации проекта, разработка проектной документации, детальных планов и бюджета проекта. Представленная в прошлом разделе двухфазная модель ЖЦ хороша тем, что на ее основе достаточно просто перейти к более развернутым конфигурациям жизненного цикла. Универсальный пример развертки фаз проекта предоставляет нам институт PMI. В англоязычной версии жизненный цикл проекта именуется Project Live Cycle (PLC). В руководстве PMBOK понятие ЖЦП раскрывается следующим определением.
Однако все проекты будут иметь сходную структуру развития. И все они пройдут через определённую последовательность этапов. Этот процесс воплощения идеи от её появления до завершения как раз и называется жизненным циклом проекта (project life cycle).
Далее рассмотрим каждый этап подробнее и поговорим какие инструменты проектного менеджмента используются в каждом блоке. Жизненный цикл инновационного проекта отличает так называемый эффект «минного поля». Этот эффект требует отдельного обоснования, согласования и одобрения лиц, принимающих решения по судьбе проекта после каждой завершенной фазы. Вехами проекта (Project milestones) являются значительные события в проекте.
В настоящей статье мы рассмотрим вопрос о временной структуре проекта. Жизненный цикл проекта как последовательность этапов, протяженных во времени, выражает генезис реализации от замысла до закрытия проектной задачи. Фаза разработки (планирования) (Project growth phase). Составляющими жизненного цикла проекта являются стадии, этапы, фазы. Фазы представляют длительные временные промежутки и включают набор последовательных действий, реализация которых позволяет достичь определенного результата.
Структуры Жизненного Цикла Проекта
В основе ответов на эти вопросы лежат процедуры, инструменты мониторинга, а также чётко очерченные стандарты. За счёт рационального, продуманного планирование можно предельно снизить степень неопределенности, которая все еще высока на начальных этапах. Что-то радикально пересмотреть во время реализация проекта уже не получится без риска потерять вложенные в него ресурсы. Каждая роль выполняет свои функции и вносит вклад в достижение проектных целей. Своевременный контроль позволяет быстро принять меры, если что-то вдруг пошло не по плану (а такое случается).
В процессе завершения основной задачей является подведение итогов, сдача результатов заказчику и закрытие договоров с исполнителями и подрядчиками. На этом же этапе делается отчет о проделанной работе инвесторам. На данном этапе анализируются достигнутые результаты реализации плана и составляется их оценка. Команда прорабатывает концепцию, готовится к планированию и реализации проекта. На этом этапе важно поставить перед командой четкую задачу, сформировать ожидаемый результат, подготовить экономическое обоснование и найти партнеров. И от того, как будет проходить выполнение фазы инициации, будут зависеть процессы реализации проекта и их итоги.
Завершение Проекта
Из-за игнорирования фазы планирования около половины проектов не доходят до финального конца, оказываются убыточными или нереалистичными. На данной стадии происходит разработка концепции проекта. Выполняются работы по подготовке к его планированию и реализации.
100] В общем объеме работ выделяются мелкие составные детали, которые формируют промежуточный продукт (рис. 4). Руководитель делегирует обязанности и равномерно распределяет нагрузку на всех исполнителей, следит за затратами времени и ресурсов. Инкрементный метод применяется в случае огромных объемов работ. Большое количество задач делят на маленькие группы и решают их друг за другом. В 3-й фазе, начинается работа (строительство или открытие заведения). Когда стартует фаза Исполнение, программисты приступают к написанию программ, адаптации оборудования.
- На этапе планирования рабочий процесс разбивается на мелкие задачи.
- Представленная характеристика инвестиционного проекта позволяет вынести заключение, что инновационный тип проекта может быть отнесен к категории инвестиционных, но это совершенно необязательно.
- Поэтому очень важно контролировать ход проекта и оценивать его дальнейшие перспективы с самой первой стадии реализации.
- Запись начинает работать в тестовом режиме наряду с традиционной записью по телефону.
- Внедрение Timetta значительно упрощает управление проектом в рамках его жизненного цикла.
Далее выполняется рабочий анализ ТЗ и разработка детальной проектной документации. Реализация – самый дорогой этап выполнения уникальной задачи. Проекты как системная деятельность обладают рядом структурных выражений. Это и структура участников реализации, и организационная структура, и информационная. Финансовая структура проекта является отдельной темой для осмысления.
Особенности Жизненного Цикла Проекта
Важно обратиться к этапу планирования и грамотно внести изменения, не касаясь основных целей проекта. В таких нюансах менеджеры демонстрируют свои управленческие таланты во всей красе. Другими словами, одно правильное решение руководителя может заставить любой неблагоприятный момент сыграть положительно на ход воплощения задач. На стадии планирования занимаются сроками проекта, но, в отличие от предыдущей фазы, более детально.
В научной литературе описаны десятки моделей жизненного цикла, предложенные начиная с 60-х годов XX века. Арсеньев называет наиболее востребованной в настоящее время. Данная модель была предложена Барри Боэмом в 1986 году и ее главная особенность, на то время, состояла в повышенном внимании к рискам.
Завершение
В эти моменты руководители обязаны остановиться, оценить достигнутый результат, осуществить прогнозный анализ и решить дальнейшую судьбу уникальной задачи. Опыт, знания и управленческая интуиция одного из лидеров бизнеса позволяют доверить ему столь ответственные решения. Хотя этот из этапов жизненного цикла проекта мы рассматриваем только сейчас, работы по контролю стартуют одновременно с инициаций проекта. В этом вопросе важна гибкость — вовремя обнаружить проблему, подумать, как ее решить и какие изменения внести.
Количество фаз, этапов определяется индивидуально от проекта. После каждого витка рассчитывается отношение эффективности к стоимости за время исполнения проекта [4, с. Стоит отметить, что детали проекта при использовании данной модели уточняются постепенно, что помогает определиться с наиболее успешным конечным вариантом действий. Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения инкрементной модели. Наиболее актуальным и обоснованным ее использование будет в том случае, когда предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством участников. В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект.
После положительного ответа на эти вопросы разрабатывается сама концепция проекта. Модель жизненного цикла — это структура, состоящая из процессов, работ и задач, включающих в себя разработку, эксплуатацию и… Обычно все вопросы, связанные с планированием, решаются за несколько коллективных совещаний. Это происходит при условии, что на стадии инициации были собраны объективные данные, и проведена тщательная исследовательская работа. Демонстративный пример тому, что каждый добросовестно отработанный этап положительно влияет на последующий.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
